Enos Trust Limited (“Enos Trust”, “we”, “us” or “our”) respects your privacy and is committed to protecting personal data in accordance with the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong (“PDPO”) and other applicable requirements.
This Privacy Policy explains how we collect, use, hold, process and disclose personal data.
1. Personal Data We May Collect
Depending on your relationship and interaction with Enos Trust, we may collect:
Identification and contact information
- name;
- email address;
- telephone number;
- residential or business address;
- nationality and jurisdiction of residence.
KYC and compliance information
- identification documents;
- date of birth;
- beneficial ownership information;
- directorship or controlling-person information;
- Source of Wealth and Source of Funds information;
- tax residency information;
- sanctions, PEP and compliance screening information.
Transaction and business information
- proposed transaction details;
- investment or funding information;
- corporate structure information;
- banking or settlement details;
- supporting transaction documents.
Website and technical information
- IP address;
- browser and device information;
- website usage information;
- cookies and similar technologies.
We seek to collect only personal data that is reasonably necessary for the relevant purpose.
2. How We Collect Personal Data
We may collect personal data:
- directly from you;
- from your representatives or professional advisers;
- from companies, funds or other entities with which you are associated;
- from banks, financial institutions or transaction counterparties;
- from publicly available sources;
- from compliance, KYC or screening service providers; and
- through your use of the Website.
3. Purposes for Which We Use Personal Data
Personal data may be used for:
- responding to enquiries;
- assessing whether Enos Trust can provide services;
- client onboarding and account administration;
- identity and beneficial ownership verification;
- KYC, AML, sanctions and compliance screening;
- Source of Wealth and Source of Funds review;
- establishing and administering trusts, escrow arrangements, nominee structures or SPVs;
- administering transaction settlement and payment arrangements;
- communicating with banks, custodians, financial institutions, legal advisers and other professional service providers;
- maintaining records, confirmations and audit trails;
- satisfying legal, regulatory and compliance obligations;
- protecting legal rights and preventing fraud or misuse;
- improving Website functionality and security; and
- other purposes directly related to the above.
Under the PDPO, personal data should be collected for a lawful purpose related to the data user’s functions, be adequate but not excessive, and generally not be used for unrelated new purposes without appropriate consent.
4. Disclosure and Transfer of Personal Data
Where reasonably necessary for the purposes described above, personal data may be disclosed to:
- Enos Trust group or affiliated service entities, where applicable;
- legal advisers and professional advisers;
- banks and financial institutions;
- custodians and securities institutions;
- accountants, auditors and corporate service providers;
- technology, hosting and data-processing service providers;
- KYC, AML and sanctions screening providers;
- transaction counterparties where necessary for execution;
- regulatory, governmental or law-enforcement authorities where required by law.
We do not sell personal data to advertisers.
Where third-party processors handle personal data on our behalf, appropriate contractual or other measures may be used to protect such data. Hong Kong’s privacy regulator specifically requires data users to take appropriate steps regarding processors’ retention and security practices.
5. Cross-Border Data Processing
Some service providers, financial institutions or professional advisers may process or store personal data outside Hong Kong.
Where this occurs, Enos Trust will take reasonable steps to ensure that personal data is handled with appropriate protection and in accordance with applicable requirements.
The PDPO does not prohibit overseas cloud storage, but Hong Kong data users remain responsible for complying with applicable use and security principles when using overseas processors.
6. Data Security
We take reasonable and practicable measures designed to protect personal data against:
- unauthorised access;
- accidental loss;
- improper use;
- alteration;
- disclosure; and
- destruction.
However, no electronic transmission or storage system can be guaranteed to be completely secure.
7. Data Retention
We retain personal data only for as long as reasonably necessary for the purposes for which it was collected and to satisfy legal, regulatory, compliance, contractual and record-keeping requirements.
Personal data that is no longer required will be deleted or anonymised where appropriate and legally permitted.
Hong Kong’s PDPO requires practicable steps to avoid retaining personal data longer than necessary for its purpose.
8. Cookies and Website Analytics
The Website may use cookies and similar technologies to:
- enable Website functionality;
- remember user preferences;
- understand Website usage;
- improve performance and security; and
- compile aggregated statistical information.
You may configure your browser to refuse or delete cookies, although doing so may affect certain Website functions.
9. Direct Marketing
Enos Trust will only use personal data for direct marketing in accordance with applicable Hong Kong law.
Where consent is required, we will obtain the appropriate consent before using personal data for such purposes.
You may request at any time that we stop using your personal data for direct marketing.
Hong Kong’s PDPO imposes specific informed-consent and opt-out requirements for direct marketing; silence alone does not amount to consent.
10. Access and Correction Rights
Subject to applicable law, you may request:
- access to personal data held about you; and
- correction of inaccurate personal data.
Requests may be subject to identity verification and any procedures permitted under the PDPO.
The PDPO gives data subjects statutory access and correction rights.
11. Third-Party Websites
Our Website may contain links to third-party websites.
Enos Trust is not responsible for the privacy policies, practices or content of those websites.
You should review the relevant privacy policy before providing personal information to a third party.
12. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our services, practices or legal requirements.
The latest version will be published on the Website.
13. Contact Us
For privacy-related enquiries or requests for access or correction of personal data, please contact:
Enos Trust Limited
Email: info@enostrust.com
Enos Trust Limited（「Enos Trust」、「本公司」、「我們」或「我們的」）重視個人資料私隱，並致力按照香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「《私隱條例》」）及其他適用規定處理及保障個人資料。
本私隱政策說明我們如何收集、使用、保存、處理及披露個人資料。
1. 我們可能收集的個人資料
我們實際收集的個人資料，會因應你與 Enos Trust 的關係及互動方式而有所不同，當中可能包括：
身份及聯絡資料
- 姓名；
- 電郵地址；
- 電話號碼；
- 住宅或營業地址；
- 國籍及居住司法管轄區。
KYC 及合規資料
- 身份證明文件；
- 出生日期；
- 最終實益擁有人資料；
- 董事、控制人或其他有關人士資料；
- 財富來源及資金來源資料；
- 稅務居民身份資料；
- 制裁、政治人物及其他合規審查資料。
交易及商業資料
- 擬進行交易的詳情；
- 投資或融資資料；
- 公司及持股架構資料；
- 銀行或交割資料；
- 相關交易及證明文件。
網站及技術資料
- IP 地址；
- 瀏覽器及裝置資料；
- 網站使用紀錄；
- Cookies 及類似技術所收集的資料。
我們只會在合理需要的範圍內收集與相關用途有關的個人資料。
2. 我們如何收集個人資料
我們可能透過以下方式取得個人資料：
- 由你直接提供；
- 由你的代表或專業顧問提供；
- 由你所屬、擁有或控制的公司、基金或其他實體提供；
- 由銀行、金融機構或交易對手提供；
- 透過公開資料來源取得；
- 由 KYC、合規或背景審查服務供應商提供；以及
- 透過你瀏覽及使用本網站時收集。
3. 我們使用個人資料的目的
我們可能將個人資料用於以下用途：
- 回覆一般查詢；
- 評估 Enos Trust 是否適合及能否提供相關服務；
- 客戶開戶及持續行政管理；
- 核實身份及最終實益擁有人資料；
- 進行 KYC、AML、制裁及其他合規審查；
- 審查財富來源及資金來源；
- 設立及管理信託、託管安排、代名人架構或 SPV；
- 管理交易交割、付款及相關行政安排；
- 與銀行、託管機構、金融機構、律師及其他專業服務供應商溝通；
- 保存交易紀錄、確認文件及審計軌跡；
- 履行法律、監管及合規責任；
- 防止欺詐、不當使用及保障合法權益；
- 改善網站功能、安全性及使用體驗；以及
- 其他與上述用途直接相關的用途。
除非法律允許或已取得適當同意，我們不會將個人資料用於與原先收集目的無關的新用途。
4. 個人資料的披露及轉移
如為達到上述用途而屬合理及必要，我們可能向以下人士或機構披露個人資料：
- Enos Trust 的關聯公司或相關服務實體（如適用）；
- 法律顧問及其他專業顧問；
- 銀行及金融機構；
- 託管機構及證券機構；
- 會計師、核數師及企業服務供應商；
- 資訊科技、網站寄存及資料處理服務供應商；
- KYC、AML 及制裁審查服務供應商；
- 在交易執行所需範圍內的交易對手；
- 法律規定下的監管機構、政府部門或執法機關。
我們不會將個人資料出售予廣告商。
如第三方服務供應商代表 Enos Trust 處理個人資料，我們會在合理可行的情況下，透過合約安排或其他適當措施保障相關資料。
5. 跨境資料處理
部分服務供應商、金融機構或專業顧問可能在香港以外地區處理或儲存個人資料。
如涉及跨境資料處理，Enos Trust 會採取合理措施，確保有關資料獲得適當保障，並按照適用法律及監管要求處理。
6. 資料安全
我們會採取合理及切實可行的技術及行政措施，以保障個人資料免受：
- 未經授權存取；
- 意外遺失；
- 不當使用；
- 未經授權更改；
- 未經授權披露；及
- 銷毀。
然而，任何電子傳輸或資料儲存系統均不能保證百分之百安全。
7. 資料保存
我們只會在有合理需要的期間內保存個人資料，包括：
- 達成原先收集資料的目的；
- 履行法律及監管責任；
- 滿足合規、合約及紀錄保存要求；以及
- 在適當情況下處理或保障法律權利。
當個人資料不再有合理需要保存，而法律亦不要求繼續保存時，我們會按情況刪除或匿名化相關資料。
8. Cookies 及網站分析
本網站可能使用 Cookies 及類似技術，以：
- 支援網站基本功能；
- 記錄使用者偏好；
- 了解網站使用情況；
- 改善網站效能及安全性；以及
- 編製整體統計資料。
你可透過瀏覽器設定拒絕或刪除 Cookies，但部分網站功能可能因此受到影響。
9. 直接促銷
Enos Trust 只會按照適用的香港法律使用個人資料作直接促銷用途。
如法律要求取得同意，我們會在使用個人資料作直接促銷前取得適當同意。
你可隨時要求我們停止使用你的個人資料作直接促銷用途。
10. 查閱及更正個人資料的權利
在適用法律規定下，你有權要求：
- 查閱 Enos Trust 所持有關於你的個人資料；以及
- 更正不準確的個人資料。
我們可能要求你提供適當的身份證明，並可按《私隱條例》所允許的程序處理有關要求。
11. 第三方網站
本網站可能載有第三方網站的連結。
Enos Trust 不會對第三方網站的私隱政策、資料處理方式或網站內容承擔責任。
你應在向第三方提供個人資料前，先查閱相關的私隱政策。
12. 本私隱政策的修訂
我們可能因應服務、做法或法律要求的變動，不時更新本私隱政策。
最新版本將於本網站刊登。
13. 聯絡我們
如有任何私隱相關查詢，或欲要求查閱或更正個人資料，請聯絡：
Enos Trust Limited
Enos Trust Limited（「Enos Trust」、「本公司」、「我们」或「我们的」）重视个人资料私隐，并致力按照香港《个人资料（私隐）条例》（第486章）（「《私隐条例》」）及其他适用规定处理及保障个人资料。
本私隐政策说明我们如何收集、使用、保存、处理及披露个人资料。
1. 我们可能收集的个人资料
我们实际收集的个人资料，会因应你与 Enos Trust 的关系及互动方式而有所不同，当中可能包括：
身份及联络资料
- 姓名；
- 电邮地址；
- 电话号码；
- 住宅或营业地址；
- 国籍及居住司法管辖区。
KYC 及合规资料
- 身份证明文件；
- 出生日期；
- 最终实益拥有人资料；
- 董事、控制人或其他有关人士资料；
- 财富来源及资金来源资料；
- 税务居民身份资料；
- 制裁、政治人物及其他合规审查资料。
交易及商业资料
- 拟进行交易的详情；
- 投资或融资资料；
- 公司及持股架构资料；
- 银行或交割资料；
- 相关交易及证明文件。
网站及技术资料
- IP 地址；
- 浏览器及装置资料；
- 网站使用纪录；
- Cookies 及类似技术所收集的资料。
我们只会在合理需要的范围内收集与相关用途有关的个人资料。
2. 我们如何收集个人资料
我们可能透过以下方式取得个人资料：
- 由你直接提供；
- 由你的代表或专业顾问提供；
- 由你所属、拥有或控制的公司、基金或其他实体提供；
- 由银行、金融机构或交易对手提供；
- 透过公开资料来源取得；
- 由 KYC、合规或背景审查服务供应商提供；以及
- 透过你浏览及使用本网站时收集。
3. 我们使用个人资料的目的
我们可能将个人资料用于以下用途：
- 回复一般查询；
- 评估 Enos Trust 是否适合及能否提供相关服务；
- 客户开户及持续行政管理；
- 核实身份及最终实益拥有人资料；
- 进行 KYC、AML、制裁及其他合规审查；
- 审查财富来源及资金来源；
- 设立及管理信托、托管安排、代名人架构或 SPV；
- 管理交易交割、付款及相关行政安排；
- 与银行、托管机构、金融机构、律师及其他专业服务供应商沟通；
- 保存交易纪录、确认文件及审计轨迹；
- 履行法律、监管及合规责任；
- 防止欺诈、不当使用及保障合法权益；
- 改善网站功能、安全性及使用体验；以及
- 其他与上述用途直接相关的用途。
除非法律允许或已取得适当同意，我们不会将个人资料用于与原先收集目的无关的新用途。
4. 个人资料的披露及转移
如为达到上述用途而属合理及必要，我们可能向以下人士或机构披露个人资料：
- Enos Trust 的关联公司或相关服务实体（如适用）；
- 法律顾问及其他专业顾问；
- 银行及金融机构；
- 托管机构及证券机构；
- 会计师、核数师及企业服务供应商；
- 资讯科技、网站寄存及资料处理服务供应商；
- KYC、AML 及制裁审查服务供应商；
- 在交易执行所需范围内的交易对手；
- 法律规定下的监管机构、政府部门或执法机关。
我们不会将个人资料出售予广告商。
如第三方服务供应商代表 Enos Trust 处理个人资料，我们会在合理可行的情况下，透过合约安排或其他适当措施保障相关资料。
5. 跨境资料处理
部分服务供应商、金融机构或专业顾问可能在香港以外地区处理或储存个人资料。
如涉及跨境资料处理，Enos Trust 会采取合理措施，确保有关资料获得适当保障，并按照适用法律及监管要求处理。
6. 资料安全
我们会采取合理及切实可行的技术及行政措施，以保障个人资料免受：
- 未经授权存取；
- 意外遗失；
- 不当使用；
- 未经授权更改；
- 未经授权披露；及
- 销毁。
然而，任何电子传输或资料储存系统均不能保证百分之百安全。
7. 资料保存
我们只会在有合理需要的期间内保存个人资料，包括：
- 达成原先收集资料的目的；
- 履行法律及监管责任；
- 满足合规、合约及纪录保存要求；以及
- 在适当情况下处理或保障法律权利。
当个人资料不再有合理需要保存，而法律亦不要求继续保存时，我们会按情况删除或匿名化相关资料。
8. Cookies 及网站分析
本网站可能使用 Cookies 及类似技术，以：
- 支援网站基本功能；
- 记录使用者偏好；
- 了解网站使用情况；
- 改善网站效能及安全性；以及
- 编制整体统计资料。
你可透过浏览器设定拒绝或删除 Cookies，但部分网站功能可能因此受到影响。
9. 直接促销
Enos Trust 只会按照适用的香港法律使用个人资料作直接促销用途。
如法律要求取得同意，我们会在使用个人资料作直接促销前取得适当同意。
你可随时要求我们停止使用你的个人资料作直接促销用途。
10. 查阅及更正个人资料的权利
在适用法律规定下，你有权要求：
- 查阅 Enos Trust 所持有关于你的个人资料；以及
- 更正不准确的个人资料。
我们可能要求你提供适当的身份证明，并可按《私隐条例》所允许的程序处理有关要求。
11. 第三方网站
本网站可能载有第三方网站的连结。
Enos Trust 不会对第三方网站的私隐政策、资料处理方式或网站内容承担责任。
你应在向第三方提供个人资料前，先查阅相关的私隐政策。
12. 本私隐政策的修订
我们可能因应服务、做法或法律要求的变动，不时更新本私隐政策。
最新版本将于本网站刊登。
13. 联络我们
如有任何私隐相关查询，或欲要求查阅或更正个人资料，请联络：
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